Εισαγωγή – Σκοπός

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων («Πολιτική») καταρτίζεται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (εφεξής «ΓΚΠΔ»).

Η Πολιτική εφαρμόζεται σε κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιείται στο πλαίσιο των σκοπών της Gifted in Greece και της λειτουργίας της ιστοσελίδας μας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας – Στοιχεία Επικοινωνίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία Gifted in Greece», με έδρα Ερμού 1 & Λυκοβρυσεως 14, Α.Φ.Μ. 803159700, ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, email: info@giftedingreece.gr.

Για κάθε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στο email info@giftedingreece.gr.

Κατηγορίες Υποκειμένων Δεδομένων

Η Πολιτική αφορά ιδίως τις ακόλουθες κατηγορίες υποκειμένων:

• Μέλη της Gifted in Greece, φυσικά πρόσωπα, μέλη οργάνων διοίκησης.
• Εθελοντές, συμμετέχοντες σε δράσεις/προγράμματα, ωφελούμενους.
• Δωρητές, χορηγούς, συνεργάτες, προμηθευτές (φυσικά πρόσωπα ή εκπρόσωποι νομικών προσώπων).
• Επισκέπτες της ιστοσελίδας και χρήστες ηλεκτρονικών υπηρεσιών/ενημερωτικών δελτίων.

Κατηγορίες Δεδομένων που Συλλέγουμε

Ανάλογα με τη σχέση σας μαζί μας, επεξεργαζόμαστε κυρίως τις εξής κατηγορίες δεδομένων:

• Βασικά στοιχεία ταυτότητας: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ιδιότητα, επάγγελμα, ημερομηνία γέννησης.
• Στοιχεία επικοινωνίας: ταχυδρομική διεύθυνση, email, τηλέφωνο, κινητό.
• Στοιχεία μέλους/εθελοντή/ωφελούμενου: ημερομηνία εγγραφής, συμμετοχή σε δράσεις, προτιμήσεις επικοινωνίας.
• Στοιχεία τιμολόγησης/οικονομικά στοιχεία: IBAN, στοιχεία συναλλαγών/δωρεών, ΑΦΜ, πληροφορίες πιστωτικών/χρεωστικών καρτών.
• Δεδομένα χρήσης ιστοσελίδας: διεύθυνση IP, cookies, logs πλοήγησης.

Σκοποί Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα  κυρίως για τους παρακάτω σκοπούς:

• Διαχείριση μελών και εσωτερική διοικητική λειτουργία της Gifted in Greece (τήρηση μητρώων, σύγκληση συνελεύσεων, επικοινωνία με μέλη).
• Οργάνωση και υλοποίηση δράσεων, προγραμμάτων, εκδηλώσεων, καθώς και διαχείριση συμμετοχών/εγγραφών.
• Διαχείριση εθελοντών, δωρητών και χορηγών, καταχώριση και παρακολούθηση δωρεών/χορηγιών, έκδοση σχετικών βεβαιώσεων.
• Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις (π.χ. φορολογικές, λογιστικές, υποχρεώσεις προς εποπτικές αρχές).
• Ενημέρωση για δράσεις, νέα, καμπάνιες και προγράμματα της Gifted in Greece μέσω newsletter ή άλλων μέσων επικοινωνίας, ενδεικτικά ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εφόσον υπάρχει η νόμιμη βάση.

Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα βάσει μίας ή περισσότερων από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης (άρθρο 6 παρ. 1(γ) ΓΚΠΔ), ιδίως ως προς φορολογικές/λογιστικές υποχρεώσεις και υποχρεώσεις που απορρέουν από το εταιρικό δίκαιο.
• Διαχείριση και εκπλήρωση σύμβασης ή λήψη μέτρων κατ’ αίτηση του υποκειμένου πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1(β) ΓΚΠΔ), π.χ. σύμβαση παροχής υπηρεσιών, χορηγίας, εθελοντικής συνεργασίας.
• Έννομο συμφέρον της Gifted in Greece (άρθρο 6 παρ. 1(στ) ΓΚΠΔ), όπως η ομαλή λειτουργία, η ασφάλεια συστημάτων, η προώθηση του σκοπού μας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπερισχύουν τα δικαιώματα των υποκειμένων.
• Συγκατάθεση του υποκειμένου (άρθρο 6 παρ. 1(α) ΓΚΠΔ), όπου απαιτείται, ιδίως για αποστολή ενημερωτικών δελτίων.

Ποιοι Λαμβάνουν Πρόσβαση στα Δεδομένα

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχουν μόνο τα εξουσιοδοτημένα όργανα και συνεργάτες Gifted in Greece, στο μέτρο που αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους.

Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών: παρόχους IT και υπηρεσιών cloud, λογιστές, τράπεζες και εταιρείες πληρωμών, συνεργαζόμενους φορείς, δημόσιες αρχές εφόσον απαιτηθεί.

Διαβιβάσεις σε Τρίτες Χώρες

Κατά κανόνα η Οργάνωση δεν διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).

Χρόνος Τήρησης Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο χρόνο απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών επεξεργασίας ή/και για όσο επιβάλλεται από τις εκάστοτε ισχύουσες νομικές υποχρεώσεις (π.χ. φορολογική νομοθεσία).

Δικαιώματα των Υποκειμένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν, σύμφωνα με τα άρθρα 12–22 ΓΚΠΔ, τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα.
• Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), υπό τις προϋποθέσεις του νόμου.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται.
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον, καθώς και στην επεξεργασία για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης.
• Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συναίνεση, δικαίωμα ανάκλησης της συναίνεσης οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε , μπορείτε να αποστείλετε σχετικό αίτημα στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω στο άρθρο 2 της παρούσας Πολιτικής.

Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, Κηφισίας 1–3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600)[4].

Ασφάλεια των Δεδομένων

Λαμβάνουμε κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη διάδοση ή πρόσβαση.

Cookies και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για τη βελτίωση της εμπειρίας σας. Τα cookies κατηγοριοποιούνται ως εξής:

• Απολύτως αναγκαία cookies: Απαραίτητα για τη λειτουργία του ιστότοπου (δεν απαιτούν συγκατάθεση)
• Cookies επιδόσεων/αναλυτικά: Συλλέγουν πληροφορίες για τον τρόπο χρήσης του ιστότοπου (απαιτούν συγκατάθεση)
• Cookies λειτουργικότητας: Θυμούνται τις προτιμήσεις σας (απαιτούν συγκατάθεση)
• Cookies στόχευσης/διαφήμισης: Χρησιμοποιούνται για στοχευμένη διαφήμιση (απαιτούν συγκατάθεση)

Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική ανά πάσα στιγμή, ιδίως σε περίπτωση αλλαγής της ισχύουσας νομοθεσίας ή των δραστηριοτήτων μας. Κάθε τροποποίηση θα ανακοινώνεται μέσω της ιστοσελίδας μας. Σας συνιστούμε να ελέγχετε περιοδικά την παρούσα Πολιτική για τυχόν ενημερώσεις.

Ημερομηνία Ισχύος

Η παρούσα Πολιτική ισχύει από 11 Μαίου 2026 και αντικαθιστά κάθε προηγούμενη έκδοση.